企业综合办公室到集团 “取经”

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10月26日,为进一步加强档案管理常识的学习,做好企业建立档案室做好准备工作。综合办公室工作人员“组团”到集团档案室参观学习。集团档案室工作人员张莉从集团档案分类编号、文件材料归档范围和档案保管期限等方面作了详细先容。

在张莉的先容下,大家了解到了集团档案主要设置一级类目10个,包括了党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、施工(产品)管理类等。一级类目下面又包含了若干个二级类目,根据类别不同,在归档和保管方面也有所区别。在学习了理论常识后,张莉带大家参观了档案室。张莉说档案工作人员平时所做的工作就是收集、整理、保管、利用,这是一项良心活,说简单也简单,想省事也能省,但其唯一性、真实性和不可再生性,决定了档案工作的特殊性,其价值的体现不在当前,而是若干年后。

为确保企业档案建设筑牢根基,针对企业即将开展的档案工作,张莉提出了几点建议,一是要解决硬件问题,既档案室的建设要符合国家标准;二是以清晰合理、科学适用为原则,建立健全档案管理制度;三是与信息化相结合,两条腿走路;四是工作的开展要全面具体,做好从接收档案、整理、分类、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒,到最后编写归档文件目录、排列上柜等这一系列工作,为后期管理工作打好基础。

 

记者:晏玲玲

审核:陈佳 ? ?编辑:王智豪